1. Allgemeine Bestimmungen
1.1. Ziel der Personaldatenschutzrichtlinie besteht darin, die Grundrechte und -freiheiten von den natürlichen Personen bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch Taunigma Kompanie, die gemäß der EU Vorschriften für den personenbezogenen Datenschutz durchgeführt werden, zu schützen, sowie Offenlegung der Information über die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit der EU-Verordnung 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates „Zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)“ (im nachstehenden die Verordnung).
1.2. Die Datenschutzrichtlinie setzt die allgemeine Ordnung für die Datenbearbeitung, für die Definition der Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, die Grundprinzipien des Datenschutzes bei der Verarbeitung, sowie Aufbewahrungsdauer für die personenbezogenen Daten und Fälle für die Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte oder in die Drittländer, und die Ordnung, wie dieses Recht ausgeübt werden kann.
1.3. Diese Richtlinie wurde unter Berücksichtigung der Verordnungsanforderungen zum Personendatenschutz entwickelt. Taunigma Kompanie verarbeitet die personenbezogenen Daten mit vollem Respekt zu ihrem Interesse in den Schutz der Privatsphäre.
1.4. Taunigma Kompanie gewährleistet im Rahmen der geltenden Vorschriften den personenbezogenen Datenschutz und hat die entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, unrechtmäßiger Verarbeitung, Offenlegung, versehentlichem Verlust, Veränderung oder Zerstörung zu schützen.
1.5. Die Richtlinie ist für alle Mitarbeiter von Taunigma Kompanie bindend.
1.6. Die Richtlinie für die Cookies ist auf der Website www.taunigma.com veröffentlicht.
2. Die Grundprinzipien für die personenbezogene Datenverarbeitung
2.1. Für die Gewährleistung der geschützten personenbezogenen Datenverarbeitung gemäß der Verordnung und anderen Anforderungen der Vorschriften folgt die Taunigma Kompanie folgenden Prinzipien in der Datenverarbeitung:
2.1.1. Personenbezogene Daten werden rechtmäßig, in gutem Glauben und nachprüfbar für die betroffene Person verarbeitet ("Rechtmäßigkeit, Treu und Glauben und Sichtbarkeit"). Für die Ausübung dieses Grundsatzes hat Taunigma Kompanie diese Richtlinien entwickelt, auf Grund deren sie die betroffene Person über ihre Datenverarbeitung informiert, und ihren Gebrauch nur für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, sicherstellt. Das Unternehmen respektiert die Rechte der betroffenen Person und erlaubt ihm, die Verarbeitung seiner Daten zu kontrollieren und zu überwachen (siehe Abschnitt 7 der Richtlinie);
2.1.2. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt für bestimmte Zwecke und ausschließlich gemäß ihnen ("Einwilligungsbeschränkungen"). Taunigma Kompanie sammelt und bewahrt für ungewisse zukünftige Zwecke keine personenbezogenen Daten auf, deren Notwendigkeit und Umsetzung durch die gesetzlichen Vorschriften oder internen Dokumente des Unternehmens nicht berücksichtigt oder genehmigt wurden.
2.1.3. Die personenbezogene Daten sind adäquat, angemessen und enthalten nur die Informationen, die für die Verarbeitung notwendig sind ("Datenminimierung"). Für Ausübung dieses Grundsatzes fragt die Kompanie bei der betroffenen Person an und verarbeitet nicht mehr Informationen, als für die bestimmten Zwecke notwendig sind.
2.1.4. Persönliche Daten sind korrekt ("Genauigkeit"). Taunigma Kompanie sorgt dafür, dass nur korrekte und genaue Daten verarbeitet werden. Falls das Unternehmen sich die Genauigkeit der von der betroffenen Person vorgelegten Daten bezweifelt, setzt sich die Kompanie mit der betroffenen Person in Kontakt, um die zu verarbeitenden Informationen zu klären. Jede betroffene Person ist verpflichtet, das Unternehmen über die Änderungen der dem Unternehmen vorgelegten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Wohnadresse usw.) zu informieren.
2.1.5. Die Personendaten werden nicht länger als es notwendig ist, aufbewahrt ("Befristete Aufbewahrung"). Das Unternehmen verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht länger als es für die Ausübung der bestimmten Absicht notwendig ist. Die Ausnahme liegt vor, wenn nach Abschluss einer Absicht eine andere legitime Absicht entsteht (siehe Abschnitt 8 der Richtlinie);
2.1.6. Die personenbezogene Daten werden so verarbeitet, um einen angemessenen Schutz dieser Daten, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, vor zufälliger Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, durch die Verwendung der dazu geeigneten technischen oder organisatorischen Maßnahmen zu gewährlleisten ("Integrität und Vertraulichkeit"). Taunigma Kompanie schützt ihre Kundendaten mit Hilfe von den modernen Technologien unter Berücksichtigung der Risiken im Privatbereich (z.B. durch verschiedene Sicherheitsmaßnahmen - Datenverschlüsselung, Datenübertragung, Firewall, Intrusion Protection, etc.), sowie werden im Unternehmen ständig die Informationstechnologien verbessert, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten. Taunigma Kompanie erlaubt den Zugang zu den personenbezogenen Daten nur diejenigen Mitarbeiter, die diese zur Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten benötigen. Um das Risiko der Schutzverletzung von den personenbezogenen Daten zu minimieren, überwacht das Unternehmen die Verarbeitung dieser Daten, kontrolliert jeden Vorfall, der sich die Sicherheit der Datenschutz auswirken kann, und trifft die Maßnahmen, um weitere Datenbedrohungen zu verhindern.
2.2. Taunigma Kompanie nimmt die Verantwortung und sorgt für die Einhaltung dieser Grundsätze, die unter der Ziffer 2.1 aufgeführt sind, wie folgt:
2.2.1. durch Umsetzung dieser Richtlinie und Gewährleistung der Übereinstimmung der Unternehmenstätigkeit mit dieser Richtlinie;
2.2.2. durch die Verwendung der entsprechenden technischen und organisatorischen Mittel und Maßnahmen;
2.2.3. durch das regelmäßige Training der arbeitenden und neuen Mitarbeiter, unter anderem auch in Bezug auf die Datenverarbeitung und den Datenschutz, sowie die Einhaltung der Geheimhaltung - und Ethikvorschriften;
2.2.4. durch Entwicklung und Pflege des Datenverarbeitungsregisters, das die ganzen Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten erfasst;
2.2.5. durch das Informieren der betroffenen Person über ihre Rechte und über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch das Unternehmen.
2.3. Wenn die Verletzung des personenbezogenen Datenschutzes bedroht in hohem Grad die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person, informiert das Unternehmen darüber die betroffene Person und das Staatsamt für den Daten gemäß den Verordnungsanforderungen.
3. Kategorien von personenbezogenen Daten
3.1. Die personenbezogenen Daten von der betroffenen Person können infolge der Nutzung der Dienste durch den Kunden (z. B. Cookies, IP-Adressen, Autorisierungsdaten) und aus den externen Quellen, z. B. öffentlichen und private Register oder die Drittpersonen gesammelt werden.
3.2. Man kann folgende Kategorien der personenbezogenen Daten, die hauptsächlich - aber nicht nur - von der Firma gesammelt und verarbeitet werden, definieren:
3.2.1. Identifikationsdaten: Vorname und Name der betroffenen Person, Geburtsdatum, Personalnummer, Daten aus dem Ausweisdokument, Staatsangehörigkeit, Steuerdomizil, Steuernummer;
3.2.2. Kontaktdaten: Adresse des tatsächlichen und / oder angegebenen Wohnsitzes, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Kommunikationssprache;
3.2.3. Familienstanddaten: Informationen über Ehepartner(in), die Familienangehörigen, die Erben der betroffenen Person und andere mit ihm verbundene Menschen;
3.2.4. Finanzdaten des Kunden: Konto, Eigentumsrecht, Geschäfte, Kredite, Einkommen, Pflichte,
Erfahrungen des Kunden im Finanzbereich und der Zweck der Investition usw.;
3.2.5. Die Daten, die durch die Erf[llung der von den Vorschriften angeordenten Pflichten erhalten oder erstellt wurden: Daten, die infolge der Anfrage von den Ermittlungsbehörden, vereidigten Notaren, Steuerbehörden, Gerichten und Gerichtsvollziehern bekommen wurden. Daten über die Einkommen, Kreditverpflichtungen, Eigentum, Kennzeichnungen und historischen Marken in Datenbanken sowie Schuldenstände;
3.2.6. Die für die Durchführung und Verarbeitung von Zahlungen benötigte Daten: Bankkontonummer, Daten der Zahlungskarte u.s.w.;
3.2.7. Zugangsdaten: die Benutzernamen und Passwörter, die der betroffenen Person zur Verfügung gestellt wurden;
3.2.8. Information über den Besucher der Web-Seite des Unternehmens: Cookies, IP-Adresse.
4. Zweck und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
4.1. Im Laufe ihrer Tätigkeit verarbeitet Taunigma Kompanie die personenbezogenen Daten verschiedener Art und Umfang für die vielfältigen Zwecke. Das Unternehmen fragt an und verarbeitet personenbezogene Daten nur, wenn es einen bestimmten Zweck und eine rechtliche Grundlage dazu gibt.
4.2. Das Unternehmen verarbeitet keine Informationen, die es zur Erreichung legitimer Ziele nicht braucht. Bevor Taunigma mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beginnt, werden die Zwecke der Datenverarbeitung bestimmt und festgelegt.
4.3. Taunigma Kompanie verarbeitet personenbezogene Daten für folgende Zwecke:
4.3.1. Erbringung und Verwaltung von Dienstleistungen für den Verkauf der Firmenprodukte:
4.3.1.1. Kundenidentifikation;
4.3.1.2. Vorbereitung und Abschluss der Verträge (z.B. Kaufvertrag, Treuhandvertrag, etc.) und Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen;
4.3.1.4. Erbringung von den Ferndienstleistungen;
4.3.2. Kundenservice;
4.3.3. Durchführung der gegenseitigen Abrechnungen mit dem Kunden;
4.3.4. Erfüllung die durch die Vorschriften festgelegten Pflichten (z.B. Anhaltung der Gesetzesanforderungen zur Verhinderung von Geldwäsche und Finanzierung des Terrorismus);
4.3.5. für Werbung und Vertrieb oder für Marketingzwecke; zum Beispiel für Übersendung der Werbung und Angebote, für Umfragen und Untersuchungen, Organisation der Los- und Gewinnspiele usw;
4.3.6. Annahme und Bearbeitung von Beschwerden;
4.3.7. für Verteidigung der verletzten Rechte;
4.3.8. für Wartung von den Webseiten und mobilen Anwendungen und Verbesserung ihrer Arbeit;
4.3.9.für Übergabe der Daten an die Staatsbehörde und Staatsbeamten oder an andere Institutionen und Funktionsträger oder an operative Arbeiter in den von den Vorschriften festgelegten Fällen und Mengen.
4.3.10. um Sicherheit des Unternehmens und / oder des Kunden, Lebens- und der Gesundheitsschutz des Kunden und / oder seiner Vertreter und andere Rechte des Unternehmens und des Kunden zu gewährleisten;
4.3.11. für Personalmanagement;
4.3.12für Risikomanagement;
4.3.13 für Steuerpflichterfüllung, festgelegt durch die internationalen Verträge und Vorschriften, Pflichterfüllung in Bezug auf den automatisierten Austausch von Informationen über Finanzkonten und – sonstiger Pflichten.
4.4. Taunigma Kompanie erhebt die personenbezogenen Daten:
4.4.1. bei der Identifizierung und Untersuchung des Kunden vor dem Geschäftsabschluss;
4.4.2. bei den Recherchen des Kunden im Laufe der Geschäftsbeziehungen;
4.4.3. am Anfang der Geschäftsbeziehungen und Erfüllung der Vertragspflichten;
4.4.4. bei der Kundenberatung (wenn Kundenidentifikation erforderlich ist) oder bei der Annahme der Kundenverordnungen für die Erfüllung verschiedener Aktionen;
4.4.6. beim Anfordern der Kundeninformationen von verschiedenen Registern;
4.4.7. bei der Einstellung neuer Mitarbeiter;
4.4.8. beim Erhalt eines Briefes oder der Email von der betroffenen Person;
4.4.9. bei der Verwendung von Informationen aus Internetressourcen und anderen öffentlich zugänglichen Quellen.
4.5. Diese Richtlinie bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, unabhängig von der Form und / oder dem Weg, wie der Kunde persönliche Daten (durch die Website des Unternehmens, mobile Anwendungen, in Papierform oder per Telefon) ermittelt hat und in welchen Systemen des Unternehmens und in welchem Format sie verarbeitet werden.
4.6. Taunigma Kompanie verarbeitet die Personendaten nur dann, wenn es dazu einen bestimmten Zweck (z. B. Vertragsabschluss, Erbringung bestimmter Dienstleistung, Erfüllung festgelegter Pflichten usw.) und Rechtsgrundlage gibt.
4.7. Wenn die betroffene Person sich auf die Verarbeitung der Personendaten verzichtet, hat das Unternehmen Recht, die Erbringung seiner Dienstleistungen zu verweigern.
4.8. Die Verarbeitung der Personendaten kann folgende Rechtsgrundlagen haben:
4.8.1. Rechtsgrundlage: Festlegung und Erfüllung der Vertragspflichten.
Notwendigkeit: Diese Rechtsgrundlage ermöglicht die Verarbeitung der Personendaten vor dem Geschäftsabschluss für die Vorbereitung eines Vertrags und im Laufe der Vertragsbeziehungen mit der betroffenen Person. Die personenbezogene Datenverarbeitung infolge der Vertragspflichten kann nicht von der betroffenen Person verboten werden soweit der Vertrag im Kraft bleibt. Das Unternehmen fordert alle notwendigen Informationen für den Vertragsabschluss an, darüber hinaus bleibt die Rechtsgrundlage auch in Fällen gültig, in denen der Vertrag aus irgendeinem Grund nicht abgeschlossen wird.
4.8.2. Rechtsgrundlage: Ausübung der gesetzlichen Pflicht.
Notwendigkeit: Das Unternehmen verwendet diese Rechtsgrundlage, wenn es keine andere Wahl hat - und die entsprechende Tätigkeit des Unternehmens wird von den aktuellen EU-Vorschriften geregelt.
4.8.3. Rechtsgrundlage: Schutz der lebenswichtigen Interessen der betroffenen Person oder der Dritten. Notwendigkeit: Das Unternehmen verwendet diese Rechtsgrundlage in Ausnahmefällen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Beispiel für den Schutz des Lebens oder der Gesundheit einer Person vorgenommen wird.
4.8.4. Rechtsgrundlage: Wahrung öffentlicher Interessen oder Ausübung offizieller Befugnisse.
Notwendigkeit: Das Unternehmen verwendet diese Rechtsgrundlage ausnahmsweise und sie ähnelt der gesetzlichen Pflicht, weil Interessen der Gesellschaft und offizielle Befugnisse durch die Vorschriften geregelt sind. Im Gegensatz zur gesetzlichen Pflicht hat das Unternehmen in diesem Fall Handlungsfreiheiten (oder teilweise Handlungsfreiheiten).
4.8.5. Rechtsgrundlage: legitime Interessen des Unternehmens oder der Dritten.
Notwendigkeit: Das Unternehmen verwendet diese Rechtsgrundlage in Fällen, wenn im Antrag die für die Erbringung von Unternehmensdienstleistungen wichtigen Informationen über die Dritte angegeben werden müssen, für den Sicherheitsschutz des Eigentums, für die Aufbewahrung der Geschäftsbeweise, für den Schutz eigener verletzten Rechte. Vor der Datenverarbeitung nach dieser Rechtsgrundlage prüft das Unternehmen Informationen hinsichtlich dem Interessenausgleich.
4.8.6. Rechtsgrundlage: Die Zustimmung der betroffenen Person
Notwendigkeit: Das Unternehmen verwendet diese Rechtsgrundlage, wenn die betroffene Person einen Antrag auf Informationsmaterialien, Mailings etc. erstellt. Die betroffene Person hat die freie Wahl, ihre Einwilligung für die Personendatenverarbeitung zu erteilen oder nicht, sie hat das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wodurch dann die Datenverarbeitung eingestellt wird. Der Widerruf der Zustimmung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Datenaufbewahrung vor dem Erhalt des Widerrufs.
4.9. Die Bank kann in Bezug auf die Kunden automatisierte Entscheidungen treffen und Profiling durchführen. Profiling bedeutet eine automatische Bearbeitung der Personendaten, die zur Bewertung bestimmter persönlicher Eigenschaften des Kunden verwendet werden, insbesondere zur Analyse oder Vorhersage, z.B. der wirtschaftlichen Situation, persönlicher Präferenzen, Interessen und des Standorts der Person. Beispielweise wird Profiling im Unternehmen bei der Identifizierung verdächtiger Geschäfte durchgeführt. Eine automatisierte Einzelentscheidung bedeutet eine Entscheidung, die nur infolge der
automatisierten Verarbeitung getroffen wird, die rechtliche Auswirkungen oder ähnliche Einflüsse auf die betroffene Person hat. Die Einzelentscheidungen werden automatisch mit der Verwendung von Profiling oder ohne es getroffen. Das Unternehmen versichert, dass der Kunde extra informiert wird, wenn die erhaltenen personenbezogenen Daten für die automatisierten Einzelentscheidungen (einschließlich Profiling) verwendet werden.
5. Weitergabe personenbezogener Daten an Drittpersonen
5.1. Geheimhaltung der Informationen bei der Personendatenverarbeitung ist für Taunigma Kompanie vorrangig. Informationen können an die Dritte in solchen Mengen und Fällen weitergegeben werden, wie dies in den geltenden EU-Vorschriften vorgesehen ist, sowie zur Erbringung qualitativer und wirksamer Dienstleistungen oder zur Erfüllung der mit der betroffenen Person abgeschlossenen Vertragspflichten falls erforderlich.
5.2. Die Bank offenbart an die Dritte keine Personendaten des Kunden oder andere Informationen, die sie während der Vertragsdauer und der Erbringung der Dienstleistungen erhält, einschließlich Informationen über die erhaltenen Dienstleistungen, Finanzbeziehungen oder andere Daten, es sei denn,
5.2.1. Daten an die Drittperson müssen im Rahmen des abgeschlossenen Vertrages übergegeben werden,
um die Funktionen zu erfüllen, die für die Abwicklung des Vertrags notwendig sind oder gesetzlich übertragbar sind;
5.2.2. eine klare und eindeutige Zustimmung des Kunden erhalten wurde;
5.2.3. dies von den externen Rechtsvorschriften festgelegt ist - und nur in den von den Vorschriften vorgesehenen Fällen, Umfänge und Verfahren (z. B. an Strafverfolgungsbehörden, Gerichtsvollzieher, Aufsichtsbehörden und Finanzermittlungsbehörden);
5.2.4. dies in externen Rechtsvorschriften zum Schutz der legitimen Interessen des Unternehmens festgelegt ist, zum Beispiel, wenn ein Antrag beim Gericht oder einer anderen staatlichen Behörde gegen den Kunden gestellt wird, der die Interessen des Unternehmens verletzt hat;
5.2.5. an die Drittseite, die die Personendatenverarbeitung im Auftrag des Unternehmens durchführt;
5.2.6. an die mit dem Unternehmen verbundenen Firmen;
5.2.7. an andere Personen, die die ordnungsgemäße Erfüllung der Kundenpflichten gegenüber dem Unternehmen gewährleisten;
5.2.8. an die Teilnehmer der europäischen und internationalen Berechnungssysteme, einschließlich SWIFT, und damit verbundene Parteien;
5.2.9. an die Begünstigten von Zahlungen oder Transaktionen;
5.2.10 an andere Parteien, die die Erbringung der Dienstleistungen durch das Unternehmen gewähren, inklusive Archivierungs-, Post- und Telekommunikationsdienste;
5.2.11. an Geschäftspartner, die dem Kunden verschiedene Privilegien im Rahmen des Pogramms anbieten.
5.3. Vor der Übergabe von Daten an die Dritte schließt das Unternehmen mit ihm einen Vertrag ab, in dem das Verfahren für Datenverarbeitung und Datenschutz festgelegt wird. An die Dritte wird nur für die Realisierung der bestimmen Zwecke notwendige Informationen übergegeben. Bei der Gelegenheit übermittelt das Unternehmen Informationen nur mit Angabe des Decknamens,da der Dritte die betroffene Person nicht identifizieren kann, oder Informationen mit den verschlüsselten Personendaten. Taunigma Kompanie kann keinen Vertrag mit der Drritten abschließen, wenn die Übertragung der relevanten Daten durch die geltenden EU-Vorschriften geregelt wird.
6. Übermittlung personenbezogener Daten an die dritten Länder
6.1. In der Regel werden personenbezogene Daten in der EU / im EWR verarbeitet, in einigen Fällen können sie jedoch auch in die Länder außerhalb der EU / des EWR (in Drittländern) übertragen und dort verarbeitet werden. Die Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der EU / des EWR kann erfolgen, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht, nämlich zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten, zum Vertragsabschluss oder seine Ausführung oder mit Zustimmung des Kunden, wenn entsprechende Sicherheitsmaßnahmen getroffen werden. Angemessene Sicherheitsmaßnahmen sind beispielsweise die abgeschlossene Vereinbarung einschließlich die Standardartikel des EU-Vertrages, festgelegt in Übereinstimmung mit der Verordnung.
6.2. Die betroffene Person darf auf Grund des Antrags genauere Informationen über die Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU / des EWR erhalten.
7.Die Rechte der betroffenen Person
7.1. Die betroffene Person hat das Recht , nach einem schriftlichen Antrag an Taunigma Kompanie die Informationen über ihre Personendaten, die das Unternehmen zur Verfügung hat, zu erhalten und ihre Berichtigung, Entfernung oder Wiederauffüllung zu verlangen. Dieses Recht betrifft nicht die Erhebung und Verarbeitung der Pesonendaten, die Anhang der Anforderungen von Rechtsvorschriften zur Verhinderung der Geldwäsche oder in anderen von Vorschriften festgelegten Fällen durchgeführt werden.
7.2. Anträge und Beschwerden über die Personendatenverarbeitung können von der betroffenen Person wie folgt eingereicht werden:
7.2.1. schriftlich im Büro des Unternehmens gegen Vorlage des Personalausweises;
7.2.2. in Dateiform auf E-mail des Unternehmens: info@taunigma.com,
7.3. Nach Eingang des Antrags von der betroffenen Person zur Ausübung ihrer Rechte überprüft das Unternehmen die Identität der betroffenen Person. Die dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Informationen über den Kunden und seine Geschäfte, die im Laufe von der Vertragserfüllung erhalten wird, sind geheim und dürfen nur dem Kunden selbst oder seinen gesetzlichen Vertretern vorgelegt werden.
7.4. Die betroffene Person in Bezug auf die Verarbeitung ihrer persönlichen Daten hat folgende Rechte:
7.4.1. Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlage zu bekommen. Werden die personenbezogenen Daten von den Drittpersonen erhoben, ist das Unternehmen nicht verpflichtet, der betroffenen Person über solche Datenverarbeitung mitzuteilen;
7.4.2. einen Zugang auf ihre Daten haben und die Bestätigung der Datenverarbeitung zu bekommen. Zum Beispiel kann der Kunde auf seiner Internet-Seite die Informationen über seine Personendaten und seinen Kontostand nachzuschauen usw;
7.4.3. ihre Personendaten zu korrigieren, wenn sie falsch oder ungenau sind. Die betroffene Person hat das Recht, zu verlangen, dass das Unternehmen ungenaue oder unvollständige Personendaten ohne schuldhaftes Zögern ergänzt oder berichtigt, indem sie eine begründete Anfrage mit dem Nachweis (falls erforderlich) einreicht;
7.4.4. ihre persönlichen Daten zu löschen oder "vergessen zu werden", zum Beispiel, wenn Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder wenn die betroffene Person ihre Zustimmung zurückgezogen hat, es sei denn, dass das Unternehmen einen anderen Zweck und Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung hat;
7.4.5. die Personendatenverarbeitung zu beschränken, zum Beispiel, wenn die betroffene Person die Richtigkeit der Daten bestreitet oder wenn dem Unternehmen die Daten für seine Zielerreichung nicht mehr nötigt sind und die betroffene Person der Löschung von Daten widerspricht, da sie sie fürs Ausüben oder Schutz seiner Anforderungen braucht usw;
7.4.6. die Personendatenverarbeitung widerzusprechen, wenn die Datenverarbeitung durch legitime Interesse des Unternehmens oder der Gesellschaft begründet ist. Widerspruchsanspruch kann ausgeübt werden, wenn als Rechtsgrundlagen für die Personendatenverarbeitung die Feststellung und Erfüllung der verträglichen und gesetzlichen Pflichten, Schutz der Lebensinteressen der betroffenen Person oder Drittpersonen auftreten;
7.4.7. Recht auf Datenübertragbarkeit oder Datenverkehr, um die Aufbewahrung und Wiederverwendung von Daten zu ermöglichen, z.B. durch Übergabe an einen anderen Diensteanbieter. Dieses Recht ist begrenzt auszuüben. Das Recht kann nur in Bezug auf die personenbezogenen Daten ausgeübt werden, die die Betroffene zum Beispiel durch Ausfüllen von Formularen zur Nutzung der Produkte oder Dienstleistungen des Unternehmens vorgelegt hat, sowie die automatisch (nicht auf Papier) verarbeitet wurden.
7.5. Das Unternehmen bearbeitet die Anfrage der betroffenen Person ohne schuldhaftes Zögern und gibt eine Antwort spätestens innerhalb eines Monats nach dem Eingang des Antrags, in der sie über die im Zusammenhang mit der Anfrage zu ergreifenden Maßnahmen informiert. Taunigma kann die Frist um weitere zwei Monate verlängern, wenn ein Grund dafür vorliegt (z. B. eine große Anzahl von Anfragen oder die Komplexität von Anfragen).
7.6. Das Unternehmen beantwortet die Anfragen der betroffenen Person, sowie trifft alle sonstigen Maßnahmen zur Erledigung der Anfrage unentgeltlich, es sei denn, die Anfrage ist unbegründet, übermäßig oder übertrifft die dem Unternehmen zur Verfügung stehenden Mitteln, und zwar, wenn infolge der Antragserfüllung eine Bedrohung für die Arbeit der Taunigma Kompanie oder für die Rechte anderer Personen entsteht.
7.7. Die betroffene Person hat das Recht eine Beschwerde einzureichen, wenn ihrer Meinung nach ihre Personendatenverarbeitung den Vorschriften nicht entspricht.
7.8. Die betroffene Person hat das Recht eine Beschwerde an die Aufsichtsbehörde des Staates nach ihrem angemeldeten Wohnsitz, Arbeitsplatz oder dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes zu erreichen, wenn ihrer Meinung nach ihre Personendatenverarbeitung die Rechtsvorschriften verstoßt.
8. Aufbewahrungsdauer der personenbezogenen Daten
8.1. Personenbezogene Daten werden nur so lange verarbeitet, bis dies erforderlich wird. Die Aufbewahrungsdauer wird durch eine Vereinbarung mit dem Kunden, die legitimen Interessen des Unternehmens oder die anwendbaren Vorschriften bestimmt.
8.2. Taunigma Kompaniw bewahrt und verarbeitet die Personendaten bis mindestens eine der folgenden Bedingungen erfüllt wird:
8.2.1. der mit der betroffenen Person abgeschlossene Vertrag ist in Kraft;
8.2.2. solange das Unternehmen oder die betroffene Person ihre legitimen Interessen gemäß den externen Vorschriften ausüben darf (zum Beispiel, Widerspruch einzulegen oder eine Klage vor Gericht einzureichen oder zu schützen)
8.2.3. wenn Kompanie juristisch verpflichtet beleibt die Personendaten aufzubewahren;
8.2.4. wenn die Zustimmung der betroffenen Person zur Datenveratbeitung gültig ist, und dabei keine andenre Rechtsgrundlage für Datenverarbeitung gibt.
8.3. Nach Ablauf des Bewahrungfristes für personenbezogenen Daten gemäß Ziffer 8.2 werden diese Daten der betroffenen Person gelöscht.
9. Fachmann für Datenschutz
9.1. In Taunigma wurde ein Fachmann für den Datenschutz ernannt, der die Datenverarbeitung organisiert und die Einhaltung an die Anforderungen der Vorschriften und dieser Richtlinie kontroliert.
9.2. Die betroffene Person hat das Recht ihre allgemeine Fragen (die Fragen, die keine geheime Informationen anfordern) über die personenbezogene Datenverarbeitung im Unternehmen beantwortet zu bekommen sowie ihre Zustimmung für die Datenverarbeitung zu widerrufen, indem sie das Unternehmen per E-Mail anschreibt: info@taunigma.com, und die Anfrage über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten oder eine Beschwerde soll gemäß dem Abschnitt 7.2 dieser Richtlinie eingereicht werden. Das Unternehmen führt die Kommunikation in Russisch, Deutsch und Englisch.
10. Aktualisierung der Richtlinie
10.1. Die Richtlinie wird unter Berücksichtigung der Änderungen der Datenverarbeitung in der Taunigma Kompanie und in Übereinstimmung mit Änderungen der externen Vorschriften aktualisiert, jedoch mindestens einmal pro Jahr.
10.2. Fachman für Datenschutz hat das Recht der Unternehmensleitung die Verbesserungen fürs Datenschutzsystem vorzuschlagen.
10.3. Die Unternehmensleitung hat das Recht, Änderungen in diese Richtlinie einzutragen.
10.4. Die geänderte Richtlinie wird auf der Website des Unternehmens veröffentlicht und tritt mit dem Tag ihrer Veröffentlichung in Kraft.
